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有哪些是400電話的特色功能?

編輯:400vip編輯 更新時(shí)間:2023-12-25  關(guān)鍵字: 400電話功能

400電話也稱400呼叫中心,是有別于傳統(tǒng)電話的獨(dú)特優(yōu)勢,400電話呼叫中心由400電話結(jié)合眾多功能做組成,可以滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)場景的需求,400電話的功能常用的有以下:

400電話功能

1. 通話錄音:系統(tǒng)可以自動(dòng)對每一個(gè)400電話來電進(jìn)行全程錄音并存檔,用戶可實(shí)時(shí)登錄平臺(tái)在線聽取、下載錄音文件。通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。

2. 漏話短信:此功能針對被叫用戶,當(dāng)坐席處于關(guān)機(jī)、不在服務(wù)區(qū)、無應(yīng)答或電話忙的時(shí)候,系統(tǒng)以短信方式將坐席未接來電信息發(fā)送到用戶設(shè)置的手機(jī)上。

3. 語音信箱:當(dāng)處于下班時(shí)間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打語音留言,可以登錄平臺(tái)在線聽取或下載到本地保存。

4. 來電分析:平臺(tái)會(huì)記錄每一通電話的來電號(hào)碼、來電區(qū)域、來電時(shí)間、通話時(shí)長、被接號(hào)碼,并對這些數(shù)據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)表。

5. 彩鈴業(yè)務(wù):用戶可以設(shè)置不同的彩鈴,根據(jù)不同的來電方顯示不同的彩鈴,提升企業(yè)形象。

6. IVR:開通IVR(智能語言導(dǎo)航)的400號(hào)碼,在客戶撥打時(shí),會(huì)先聽到提示,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動(dòng)將來電轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門,也可以轉(zhuǎn)到語音信箱、傳真、還可以轉(zhuǎn)接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。

7. 工號(hào)播報(bào):系統(tǒng)可自動(dòng)對每一個(gè)來電全程錄音,可以登錄平臺(tái)在線聽取也可以下載到本地保存。

8. 消費(fèi)賬目業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì):強(qiáng)大的WEB管理工具支持企業(yè)管理者在線實(shí)時(shí)查詢?nèi)珖蛻魜黼娗闆r,以及全國各地的受話情況,由此所有呼叫量的地域、時(shí)段的疏忙將一目了然。

9. 時(shí)段設(shè)置:可以根據(jù)不同時(shí)段(如上下班時(shí)間,節(jié)假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業(yè)務(wù)員手機(jī)),提升非工作時(shí)間服務(wù)質(zhì)量。

10. 節(jié)假日、非工作時(shí)間歡迎語、語音提示:根據(jù)不同節(jié)假日或非工作時(shí)間,用戶呼入電話時(shí)可以聽到不同的歡迎語和語音提示。

11. 區(qū)域轉(zhuǎn)接:可將來電自動(dòng)轉(zhuǎn)接到不同的銷售區(qū)域,企業(yè)可及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶服務(wù)。

12. 防偽查詢:客戶撥打企業(yè)400電話可直接輸入條形碼查詢產(chǎn)品的真?zhèn)危陶Z音導(dǎo)航,無須人工服務(wù)。

13. 掛機(jī)短信:當(dāng)手機(jī)用戶撥打企業(yè)熱線號(hào)碼并掛機(jī)后,根據(jù)撥打情況(如:接通、遇忙、無應(yīng)答),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別,提取企業(yè)設(shè)置的短信內(nèi)容,實(shí)時(shí)發(fā)送給用戶。

這些功能是可以單獨(dú)開通的,有的資費(fèi)套餐可以贈(zèng)送的,這些功能組成了400呼叫中心,為企業(yè)提供營銷售后保障,為企業(yè)搭建起商家與客戶之間溝通的橋梁,這些功能只需開通400電話即可擁有。

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